Algunos detalles sobre los horarios de salida del próximo año

Uno de los retos más grandes que afrontamos al organizar la Londres Edimburgo Londres es gestionar la salida de los corredores desde el principio. Cuando preguntamos a los ciclistas a qué hora les gustaría empezar, por lo general nos dicen que les gustaría comenzar tan temprano como sea posible por la mañana. Nos encantaría encajar las preferencias de todo el mundo, pero el resultado sería un enorme embotellamiento en los primeros controles, por no hablar de una gran escasez de camas durante el primer par de noches. Así que nos propusimos que los ciclistas fueran saliendo en pequeños grupos cada 15 minutos durante todo el día, haciendo el evento más suave para todo el mundo.

Esta vez, para ayudar a escalonar a los ciclistas, vamos a separarlos con dos velocidades mínimas. Los ciclistas que saldrán entre las 6:00 y las 8:00 de la mañana tendrán una velocidad mínima de 14 km/h, es decir, un tiempo límite de 100 horas para terminar la prueba. Los ciclistas que comiencen entre las 9:00 y las 16:00 h tendrán una velocidad mínima de 12 km/h, dándoles 16 horas y 40 minutos extra para volver a Londres. También habrá un grupo de ciclistas que podrán salir a las 05:00, con plazas reservadas para los que tienen un historial de tiempos rápidos en eventos similares.

Por supuesto, esto no resuelve el problema de decidir cómo asignar los horarios de salida, así que esto es lo que planeamos hacer:

  • Cuando te inscribas en Enero, te daremos acceso al área de corredor de nuestro sitio web. Aquí podrás seleccionar tu horario de salida preferido. Podrás ver cuántas personas han elegido cada horario, haciéndote una idea de la demanda que tiene. Podrás cambiar tu horario hasta el momento en que se realice la asignación final.
  • Si vas a rodar en un grupo de hasta 6 ciclistas, especifica el nombre del equipo en el área de corredor y asegúrate de que todos los miembros del grupo elijan el mismo horario de salida. ¡Comprobad que todos usáis el mismo nombre de equipo!
  • Si has seleccionado un horario cuya demanda no excede la disponibilidad, tendrás garantizado ese horario de salida.
  • Si tu acompañante va a realizar tareas de voluntariado durante más de dos días en el evento, te garantizamos el horario elegido.
  • Si quieres arrancar en los horarios más tempranos con un límite de 100 horas, también lo garantizaremos.
  • Si un horario de salida tiene exceso de demanda, haremos un sorteo. Si estás en un grupo y este sale seleccionado, todos los miembros tendrán el mismo horario de salida.*
  • Todos los ciclistas que no hayan resultado afortunados serán reubicados en el sorteo para el horario más temprano que todavía disponga de plazas libres. A continuación se repetirá el proceso hasta que tengamos completos los slots y todos los cicistas tengan un horario asignado.
  • Una vez tengamos tu horario asignado, no podrás cambiarlo.

Depende de ti decidir si prefieres arriesgarte a conseguir uno de los horarios más demandados por sorteo, o bien elegir un horario algo menos apetecible, pero asegurado.

Si no consigues el horario de inicio que deseas, no te sientas demasiado decepcionado. Salir más tarde significa que los controles estarán menos ocupados, haciendo más fácil conseguir comida y cama cuando las necesites. Y si eso significa dormir temprano en el evento en Spalding o Louth, en dirección norte, no te preocupes por llegar tarde a los controles al día siguiente. ¡Lo único que cuenta es llegar a Londres a tiempo!

 

* Nuestro sistema nos permite asegurar que si estás en un grupo de 2, tendrás las mismas posibilidades de conseguir tu horario de salida preferido que cualquier otro aspirante. Para grupos de tres o más, las probabilidades son ligeramente más bajas. Cualquier grupo de más de seis se arriesga a ser dividido en grupos más pequeños o ubicado en uno de los horarios menos demandados.